چند ترفند در Word  

چطور از شر یک استیل خلاص شویم ؟

     منوی  Format گزینه Styles and Formatting  را انتخاب کنید تا صفحه کمکی  Task Pane  آشکار شود . در آنجا    به دنبال استیل Clear Formatting    بگردید . متن را انتخاب کرده و از این استیل نجات بخش استفاده کنید !

_______________________________________________________ 

چطور یک پاراگراف را در مقابل رفتن به صفحه بعد از تکه شدن محافظت کنیم ؟

 1-     پاراگراف را انتخاب کرده روی آن کلیک راست کنید و  Paragraph  را انتخاب کنید .

2-     به Line and Breaks   بروید.

3-       Keep line together  را علامت بزنید .

  _______________________________________________________

تغییرات آنلاین

چگونه تغییرات فرمت متن به طور « آنلاین » در استیل مربوطه اعمال گردد ؟

وقتی یک استیل را تغییر می دهید در کنار بازشونده  Modify Style  گزینه  Automatically Update  را علامت بزنید.

از این به بعد در هر جای متن که این استیل استفاده شده است اگر تغییری در فرمت متن ایجاد گردد به طور اتوماتیک در آن استیل منعکس شده و در سایر جاهایی هم که به کار رفته است اعمال می گردد .

 _______________________________________________________

حفظ فرمتها در حین کپی کردن و چسباندن

 بارها و بارها وقتی متنی را از یک فایل دیگری کپی می کنیم مشاهده می شود متن با فونتهای عجیب و غریب منتقل میشود. دلیل اصلی این امر آن است که متن در فایل مبدا دارای استیلی بوده است که هم نام آن در فایل مقصد نیز وجود دارد ولی فرمت این دو استیل با هم متفاوت است . برای رفع این نقیصه در بخش  Styles and Formatting  از منوی  Format  استیل مربوطه را ادیت کنید و چک باکس  Add to template  را علامت بزنید .

_______________________________________________________

 حفظ نکردن فرمتها در حین کپی کردن و چسباندن

برخی مواقع می خواهیم متن ما با فرمت اصلی خود کپی نشود. مثلا متن اصلی با فونت نازنین تیره است و متن مقصد با فونت نسیم ساده . در هنگام چسباندن می بینیم متن با فونت نسیم تیره آمده است . فونت مطابق متن مقصد است ولی تیپ آن بر حسب متن مبدا. در چنین حالتی به جای رویه معمول چسباندن به کمک نوار ابزار یا Ctrl + V  از گزینه  Paste Special  از منوی Edit  استفاده کنید و  Unformatted Text  را انتخاب کنید .

_______________________________________________________  

تغییر حروف از بزرگ به کوچک

 چنانچه بخشی از متن و یا تمام آن به اشتباه و یا عمدا با حروف بزرگ انگلیسی تایپ شده و تصمیم دارید آنهارا به حروف کوچک تغییر دهید کافی است پس از انتخاب نوشته دکمه های  Shift + F3  را همزمان فشار دهید تا متن به حروف کوچک تبدیل شود . استفاده مجدد از همان کلیدها بخش های لایت شده را به حروف بزرگ تبدیل خواهد کرد .

_______________________________________________________  

ترسیم چندین شکل هندسی

 دیده اید که پس از هر بار ترسیم اشاره گر ماوس به شکل اصلی خود بر می گردد و برای دوباره کشیدن شکل بایستی دوباره آن گزینه را انتخاب کنید . در مواردی که میخواهید از یک شکل چندین بار ترسیم کنید روی آن گزینه در نوار ابزار Drawing   دوبار کلیک کنید و به این ترتیب  Word  روی این گزینه قفل میشود تا زمانی که دکمه  Esc  را بفشارید ویا دوباره روی گزینه ترسیمی کلیک کنید .برای  Auto Shape  نیز این کار را می توانید انجام دهید ولی ابتدا بایستی نوار ابزار مربوطه را به طور مستقل بیاورید . برای این منظور بایستی در گزینه  Autoshape  گزینه دلخواه را انتخاب کنید در بالای این منوها یک خط افقی وجود دارد آن را روی گزینه دلخواهتان بکشید و به این ترتیب نوار ابزار مستقل آن ایجاد می شود و کافیست دوبار کلیک کنید و....

_______________________________________________________  

تغییر فواصل خطوط در Ms Word

برای آنکه بتوانید به سرعت فواصل ما بین خطوط در  Ms Word را تغییر دهید مراحل زیر را انجام دهید .

متن مورد نظر را انتخاب نمایید :بای تک خط نمودن فواصل خطوط Ctrl + 1   رافشار دهید .

برای دو خطه نمودن فواصل خطوط Ctrl + 2  را فشار دهید .برای 1.5 برابر نمودن فواصل خطوط Ctrl + 5  را فشار دهید .

_______________________________________________________ 

انتخاب سریع تمام خانه های یک جدول

 برای انتخاب سریع یک جدول درون یک خانه داخل جدول بایستید در حالت خاموش بودن کلید Num Lock   را فشار دهید .

 چگونه در  Word  دو بخش از یک فایل را همزمان بینیم ؟

 برای آنکه بتوانیم در یک زمان دو بخش از یک فایل را در صفحه ببینیم و بتوانیم به سادگی بین این دو بخش کلمات را جابه جا و یا کپی کنیم بایستی صفحه را به دو قسمت تقسیم کرد . به این ترتیب می توان با کشیدن و کلیک کردن ما بین این دو بخش تصاویر و یا متن ها راانتقال داد . کافی است از انتهای نوار پیمایش عمودی صفحه (Scroll Bar)   نوار جدا کننده را انتخاب کرده با تغییر شکل ماوس آن را بکشید .برای بازگشت به حات اولیه روی نوار جداکننده دوبا کلیک کنید .

_______________________________________________________  

چگونه در پیش نمایش چاپ ویرایش کنیم ؟

 گزینه Print Preview  را از منوی  Edit  انتخاب کنید . نشانگر ماوس در محیط پیش نمایش چاپ بصورت پیش فرض به شکل یک ذره بین است. کلیک کنید تا بزرگنمایی صفحه تغییر کند .در نوار ابزار گزینه فعال  Magnifier   را خاموش می کنیم . اشاره گر ماوس به شکل l   در می آید و حالا میتوان با متن نیز کار کرد .

_______________________________________________________ 

 چطور در یک فایل بعضی از صفحات افقی و بعضی دیگر عمودی باشند .

1.     ابتدا طرح اولیه صفحاتان را انتخاب نمایید : مثلا افقی-چند صفحه بر این اساس ایجاد کنید .

2.     به منوی insert  رفته از گزینه  Break  قسمت Next Page   را انتخاب کنید .

3.     در  Page Setup  نوع این صفحه را افقی یا عمودی تعیین کنید .

از این به بعد صفحاتان بر اساس این نوع خواهد بود.

4.     برای بازگشت به حالت اولیه دوباره یک  Break  (مطابق مرحله دوم ) ایجاد کنید .

_______________________________________________________  

کلید های میانبر مفید در Excel

Ctrl + Spacebar : انخاب ستون جاری

 Shift + Spacebar : انخاب سطر جاری

 Shift + F11: ایجاد یک کاربرگ جدید

 Ctrl + Page up .Ctrl + Page Down: رفتن به کاربرگ بعدی و قبلی

 Ctrl + Shift + Home: انتخاب از خانه جاری تا A1

 Ctrl + Home  : رفتن به خانه A1

 Ctrl + End  : رفتن به آخرین خانه از محدوده مورد استفاده

 Connect My

Microsoft Affice